Elektronické obstaranie
eProcurement
Robí vám obstarávanie starosti?
Existujú oblasti, kde nie je potenciál na úspory až taký zrejmý. A potom je tu obstarávanie tzv. C tovarov. Pretože: Nekoordinované objednávanie takýchto drobných položiek vytvára vysoké procesné náklady. O to dôležitejšie je preto získať kontrolu práve nad touto oblasťou a zabezpečiť jej transparentnosť.
Chceli by sme vám predstaviť naše riešenia pre eProcurement a ukázať vám, že pri elektronickom obstarávaní môžete veľa ušetriť. A to aj v prípade, že pôsobíte na medzinárodnej úrovni. Naše odborné znalosti v oblasti eProcurement sú vám k dispozícii v 18 európskych krajinách. Využite ich!
Vaše výhody
Väčšia kontrola
Systém eProcurement ukončuje tzv. Maverick Buying spájaním požiadaviek a spracovaním objednávky výlučne prostredníctvom kvalifikovaných dodávateľov za dohodnutých podmienok.
Nižšie procesné náklady
Procesné náklady na odvolávanie objednávok na nepriamy tovar a tovar s nízkou hodnotou často prekračujú obstarávaciu cenu. Tu ponúka eProcurement úplnú transparentnosť: Objednávka sa zadáva priamo z dohodnutého katalógu za vopred určených podmienok.
Optimalizované procesy
Čas sú peniaze. S elektronickým nástrojom eProcurement ušetríte oboje a môžete sa sústrediť na skutočne dôležité úlohy, ako je udržiavanie dobrých vzťahov s dodávateľmi.
Väčšia transparentnosť
Jednotlivé kroky obstarávania sa stanú transparentnejšími a zrozumiteľnejšími. Môžete kontrolovať, kto si vyžiadal aký tovar a kto túto žiadosť schválil.
5 vecí, ktoré by ste mali vedieť o elektronickom obstarávaní
Internacionalizácia trhov obstarávania
Zrýchlenie operatívnych procesov
Taktické a strategické výhody
C tovary: Tí, ktorí si nectia haliere…
Kvalita a potenciál úspor
Vhodné riešenie na každú požiadavku.
1. Dynamický katalóg
Open Catalog Interface (OCI/PunchOut)
OCI, resp. PunchOut sú štandardizované rozhrania na výmenu katalógových dátových záznamov medzi vašou obstarávacou platformou a naším internetovým obchodom. Podporujeme verzie do OCI 4 a PunchOut Level 1 a 2.
Jednoduchosť
Priamy prístup k našim katalógovým údajom cez internet bez predchádzajúcej inštalácie.
Komfort
Prepojenie do nášho externého obchodného systému, potom priame vrátenie nákupného košíka do vášho ERP systému.
Aktuálne
Vždy s vašimi cenami a najnovšími technickými opismi, obrázkami výrobkov, veľkosťami balení a kódovaním výrobkov.
Aktuálna dostupnosť položiek
Dostávate údaje o dostupnosti všetkých produktov v reálnom čase. To znamená, že máte vždy prístup k aktuálnym zásobám a vyhnete sa oneskoreniam alebo prekážkam pri obstarávaní.
2. Elektronicko-statický katalóg
Elektronicko-statický katalóg je najkomplexnejšie riešenie, ktoré môžete použiť. Využívajte výhody prehľadnosti katalógu v kombinácii s aktuálnosťou webovej stránky (API Feed).
Nami podporované formáty elektronicko-statických katalógov: BMEcat, CIF, Excel, CSV a TXT.
Individuálne
Možné je individuálne prispôsobenie sortimentu (produktových skupín, výrobcov atď.), ako aj klasifikácií špecifických pre zákazníkov a čísiel materiálov alebo položiek.
Detailnosť
Obohatené o množstvové údaje, ceny, zobrazenia, konštrukčné výkresy a dodatočné informácie, podľa želania.
Efektívnosť
Vysoká úroveň kontroly vykonávaná stanovenými dodávateľmi.
3. Elektronická výmena dokladov
Electronic Data Interchange (EDI)
Dôležitou súčasťou procesu End-to-End je naše EDI riešenie, ktoré slúži na výmenu objednávok, potvrdenia zákaziek a faktúr medzi vami a naším systémom.
Rýchlosť
Veľmi rýchly prenos dát bez prerušenia média.
Udržateľnosť
Znižuje spotrebu papiera.
Efektívnosť
Znižuje procesné časy a procesné náklady.
- Komunikačné protokoly / transakčné štandardy: SFTP, OFTP, HTTPS, SMTP
- Formáty EDI: EDIFACT, OpenTrans, XCBL, CXMLSAP, IDOCs, ORDERS0x, ZugFerd, XRechnung
4. Customized Web & Special Agreement
Online riešenie
Customized Web je „malé“ riešenie pre optimalizovaný nákup materiálu bez vlastného systému eProcurement.
Special Agreement je riadna registrácia v našom internetovom obchode.
Individuálne
Na mieru šité podmienky a produkty a na želanie aj firemné logo na webových stránkach kaiserkraft.
Funkčnosť
Rozsiahle možnosti vyhľadávania a ďalšie inteligentné funkcie.
Možnosť rozšírenia
Možné sú špecifické rozpočtové limity, správa používateľov a schvaľovacie procesy.
Schvaľovanie
Prideľte rôzne práva pre jednotlivých používateľov v rámci účtu. Umožní to jednoduché schvaľovanie v pracovných procesoch
Chýba vám kúsok skladačky?
Všetky informácie o eProcurement a Customized Web nájdete aj v našej brožúre eProcurement.
Tu si prečítajte, aké formáty údajov a klasifikácie používame a tiež, ako si aj vy môžete zjednodušiť obstarávanie materiálu.
Váš kontakt na nás!
Naši špecialisti na elektronické obstarávanie sú pripravení odpovedať na vaše otázky.
Jednoducho si dohodnite nezáväznú konzultáciu – trebárs aj vo vašich priestoroch.