Elektronické obstaranie
eProcurement
Robí vám obstarávanie starosti?
Existujú oblasti, kde nie je potenciál na úspory až taký zrejmý. A potom je tu obstarávanie tzv. C tovarov. Pretože: Nekoordinované objednávanie takýchto drobných položiek vytvára vysoké procesné náklady. O to dôležitejšie je preto získať kontrolu práve nad touto oblasťou a zabezpečiť jej transparentnosť.
Chceli by sme vám predstaviť naše riešenia pre eProcurement a ukázať vám, že pri elektronickom obstarávaní môžete veľa ušetriť. A to aj v prípade, že pôsobíte na medzinárodnej úrovni. Naše odborné znalosti v oblasti eProcurement sú vám k dispozícii v 18 európskych krajinách. Využite ich!
Vaše výhody
Väčšia kontrola
Systém eProcurement ukončuje tzv. Maverick Buying spájaním požiadaviek a spracovaním objednávky výlučne prostredníctvom kvalifikovaných dodávateľov za dohodnutých podmienok.
Nižšie procesné náklady
Procesné náklady na odvolávanie objednávok na nepriamy tovar a tovar s nízkou hodnotou často prekračujú obstarávaciu cenu. Tu ponúka eProcurement úplnú transparentnosť: Objednávka sa zadáva priamo z dohodnutého katalógu za vopred určených podmienok.
Optimalizované procesy
Čas sú peniaze. S elektronickým nástrojom eProcurement ušetríte oboje a môžete sa sústrediť na skutočne dôležité úlohy, ako je udržiavanie dobrých vzťahov s dodávateľmi.
Väčšia transparentnosť
Jednotlivé kroky obstarávania sa stanú transparentnejšími a zrozumiteľnejšími. Môžete kontrolovať, kto si vyžiadal aký tovar a kto túto žiadosť schválil.
5 vecí, ktoré by ste mali vedieť o elektronickom obstarávaní
Internacionalizácia trhov obstarávania
Systém eProcurement umožňuje aj malým a stredným podnikom preniknúť na nové trhy obstarávania prostredníctvom internetu.
Výhody: Takpovediac jedným stlačením tlačidla môžete nájsť dodávateľov a porovnať množstvo ponúk a cien. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je prostredníctvom platforiem s viacerými dodávateľmi, ako je napríklad simple system. Viacerí dodávatelia ponúkajú svoje výrobky a služby na týchto systémových riešeniach, ktoré fungujú ako elektronické trhoviská.
To zvyšuje vašu flexibilitu: Môžete si objednať tovar a využívať akcie a zľavy nepretržite, bez ohľadu na čas a miesto.
Zrýchlenie operatívnych procesov
Oddelenia obstarávania v mnohých spoločnostiach zápasia s rovnakou dilemou: Požiadavky sú čoraz zložitejšie a zároveň sa vyžaduje zefektívňovanie obchodných procesov.
Ako môžete napriek tomu dosiahnuť svoje ciele? Efektívnosťou a štandardizáciou. Pretože s riešeniami eProcurement môžete pracovať oveľa produktívnejšie ako pri bežnom obstarávaní, ktoré je charakteristické manuálnou prácou. Či už ide o podporu jednotlivých transakcií a obchodných procesov, ako je spracovanie objednávok a platobné procesy, ktoré sa pomocou riešení elektronického obstarávania zjednodušujú a zrýchľujú. Okrem riadenia dodávateľského reťazca to platí aj pre finančné oddelenie a ďalšie oblasti podniku zapojené do procesu obstarávania.
Taktické a strategické výhody
Chceli by ste sprehľadniť svoje procesy obstarávania a priamo merať ich úspešnosť? Analýzy a reporty sú súčasťou štandardného repertoáru systémov eProcurement.
Ako sa darí vašim dodávateľom a ako sú spokojní vaši zákazníci? To všetko môžete zistiť niekoľkými kliknutiami. Môžete tiež v krátkom čase vykonávať analýzy trhu, štandardizovať dodávateľské zmluvy a presadzovať ďalšie pokyny pre obstarávanie. Získate tak úplnú transparentnosť nad celopodnikovými výdavkami a môžete si lepšie poradiť aj so značne rozšírenými, nákladovo náročnými „divokými nákupmi“ (maverick buying).
C tovary: Tí, ktorí si nectia haliere…
C tovary sú položky s nízkou hodnotou jednej objednávky a vysokou frekvenciou výskytu týchto objednávok. Keďže C tovary sú údajne bezvýznamné pre úspech spoločnosti, mnohé nákupné oddelenia im nevenujú dostatočnú pozornosť. Pritom práve tieto položky sú ideálne vhodné pre riešenia elektronického obstarávania a vďaka nim môžete zabezpečiť pre svoju spoločnosť výhody vo veľmi krátkom čase! Systém eProcurement umožňuje štandardizovaným spôsobom spracovávať vyššie kumulované množstvá objednávok.
My v spoločnosti kaiserkraft sme špecialisti v tejto oblasti. Preto sme tejto téme venovali samostatný článok: Viac informácií nájdete tu.
Kvalita a potenciál úspor
Elektronické obstarávanie v porovnaní s manuálnym obstarávaním automatizuje viacero krokov procesu. Vďaka tomu sa ostatné činnosti súvisiace s obstarávaním výrazne zrýchľujú a vo vašej spoločnosti zostáva viac času na iné dôležité úlohy. Výsledná úspora procesných nákladov môže dosiahnuť až 70%. Bez prerušenia média sa minimalizujú chyby pri prenose a bezpapierové pracovné postupy majú pozitívny vplyv na čas, peniaze a životné prostredie.
Ak často objednávate väčšie množstvá tovarov, možno sa oplatí zaviesť vlastný nákupný systém, ktorý zahŕňa rôzne katalógové systémy.
Vhodné riešenie na každú požiadavku.
1. Dynamický katalóg
Open Catalog Interface (OCI/PunchOut)
OCI, resp. PunchOut sú štandardizované rozhrania na výmenu katalógových dátových záznamov medzi vašou obstarávacou platformou a naším internetovým obchodom. Podporujeme verzie do OCI 4 a PunchOut Level 1 a 2.
Jednoduchosť
Priamy prístup k našim katalógovým údajom cez internet bez predchádzajúcej inštalácie.
Komfort
Prepojenie do nášho externého obchodného systému, potom priame vrátenie nákupného košíka do vášho ERP systému.
Aktuálne
Vždy s vašimi cenami a najnovšími technickými opismi, obrázkami výrobkov, veľkosťami balení a kódovaním výrobkov.
Aktuálna dostupnosť položiek
Dostávate údaje o dostupnosti všetkých produktov v reálnom čase. To znamená, že máte vždy prístup k aktuálnym zásobám a vyhnete sa oneskoreniam alebo prekážkam pri obstarávaní.
2. Elektronicko-statický katalóg
Elektronicko-statický katalóg je najkomplexnejšie riešenie, ktoré môžete použiť. Využívajte výhody prehľadnosti katalógu v kombinácii s aktuálnosťou webovej stránky (API Feed).
Nami podporované formáty elektronicko-statických katalógov: BMEcat, CIF, Excel, CSV a TXT.
Individuálne
Možné je individuálne prispôsobenie sortimentu (produktových skupín, výrobcov atď.), ako aj klasifikácií špecifických pre zákazníkov a čísiel materiálov alebo položiek.
Detailnosť
Obohatené o množstvové údaje, ceny, zobrazenia, konštrukčné výkresy a dodatočné informácie, podľa želania.
Efektívnosť
Vysoká úroveň kontroly vykonávaná stanovenými dodávateľmi.
3. Elektronická výmena dokladov
Electronic Data Interchange (EDI)
Dôležitou súčasťou procesu End-to-End je naše EDI riešenie, ktoré slúži na výmenu objednávok, potvrdenia zákaziek a faktúr medzi vami a naším systémom.
Rýchlosť
Veľmi rýchly prenos dát bez prerušenia média.
Udržateľnosť
Znižuje spotrebu papiera.
Efektívnosť
Znižuje procesné časy a procesné náklady.
- Komunikačné protokoly / transakčné štandardy: SFTP, OFTP, HTTPS, SMTP
- Formáty EDI: EDIFACT, OpenTrans, XCBL, CXMLSAP, IDOCs, ORDERS0x, ZugFerd, XRechnung
4. Customized Web & Special Agreement
Online riešenie
Customized Web je „malé“ riešenie pre optimalizovaný nákup materiálu bez vlastného systému eProcurement.
Special Agreement je riadna registrácia v našom internetovom obchode.
Individuálne
Na mieru šité podmienky a produkty a na želanie aj firemné logo na webových stránkach kaiserkraft.
Funkčnosť
Rozsiahle možnosti vyhľadávania a ďalšie inteligentné funkcie.
Možnosť rozšírenia
Možné sú špecifické rozpočtové limity, správa používateľov a schvaľovacie procesy.
Schvaľovanie
Prideľte rôzne práva pre jednotlivých používateľov v rámci účtu. Umožní to jednoduché schvaľovanie v pracovných procesoch
Chýba vám kúsok skladačky?
Všetky informácie o eProcurement a Customized Web nájdete aj v našej brožúre eProcurement.
Tu si prečítajte, aké formáty údajov a klasifikácie používame a tiež, ako si aj vy môžete zjednodušiť obstarávanie materiálu.
Váš kontakt na nás!
Naši špecialisti na elektronické obstarávanie sú pripravení odpovedať na vaše otázky.
Jednoducho si dohodnite nezáväznú konzultáciu – trebárs aj vo vašich priestoroch.